Esistono degli strumenti professionali che rappresentano un’arma essenziale nelle mani delle imprese di qualsiasi dimensione, settore e categoria.
Uno dei più importanti è il controllo di gestione, ovvero l’insieme di processi e tecniche che hanno lo scopo di aiutare a pianificare, monitorare e controllare l’andamento economico, finanziario e operativo interno.
Si tratta di una risorsa di cruciale importanza in quanto, se sfruttata nel modo giusto, permette di raggiungere in modo efficace gli obiettivi strategici prefissati e di prendere decisioni informate e puntuali.
Le fasi cruciali del controllo di gestione
Sono principalmente quattro le fasi cruciali del controllo di gestione.
Si parte dalla pianificazione e programmazione per definire in maniera chiara gli obiettivi strategici e operativi, il budget, i ruoli e le responsabilità. Si passa poi all’esecuzione, che è la parte pratica del processo e prevede l’avviamento delle azioni pianificate e il coordinamento di tutte le parti.
Si procede poi con il monitoraggio e la misurazione, indispensabili per raccogliere dati e monitorare le performance, intervenendo dove necessario. Infine, c’è la fase di analisi, valutazione e report, che consiste nel confronto tra risultati ottenuti e risultati attesi, verifica degli scostamenti e delle loro cause e reporting e feedback finali per migliorare la pianificazione futura.
Gli strumenti principali del controllo di gestione
Il controllo di gestione si serve di tutta una serie di strumenti necessari a portare a termine alcuni compiti delicati, come ad esempio, tradurre la strategia in operazioni concrete; monitorare costantemente gli scostamenti tra risultati attesi e risultati effettivi per poter intervenire tempestivamente o ancora fornire informazioni economico-finanziarie affidabili e in tempo reale a supporto delle decisioni, al fine di ottimizzare l’impiego delle risorse.
Tra gli strumenti più utilizzati c’è il budgeting, un vero e proprio documento previsionale che indica obiettivi economici, patrimoniali e finanziari e include il monitoraggio spese rispetto alle previsioni. Essenziale anche il reporting periodico (mensile, trimestrale) per confrontare consuntivo e budget, così come l’analisi degli scostamenti, per studiare eventuali differenze tra quanto pianificato e quanto realizzato.
Il Balanced Scorecard permette invece di valutare la performance aziendale da diverse prospettive (finanziaria e in termini di clienti, processi interni e apprendimento), mentre la contabilità analitica serve a capire i costi diretti e indiretti dei diversi centri di responsabilità.
Oltre agli strumenti, un buon sistema di controllo di gestione si fonda anche su tre elementi chiave: la struttura organizzativa (chiarisce ruoli e responsabilità), i processi (definiscono le procedure) e la tecnologia (automatizza raccolta, elaborazione e reporting).
Questo sistema migliora la trasparenza e mette a disposizione delle aziende uno strumento strategico che aiuta a dirigere le attività in modo coordinato, incidendo direttamente sul successo a lungo termine.
Le imprese che desiderano trasferire la teoria in prassi aziendale in modo rapido ed efficace possono optare per una consulenza su misura da parte di realtà specializzate in questo campo. Si tratta di un supporto prezioso che non solo porta il know-how direttamente sul campo, ma personalizza anche gli strumenti in base al contesto specifico, garantendo l’applicazione immediata delle conoscenze teoriche alla propria gestione aziendale.
