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Tra le attività che più di altre, negli ultimi anni, hanno saputo cogliere le opportunità offerte dalla Rete, spiccano le agenzie di viaggio. D’altro canto, per chi ama esplorare le bellezze del pianeta, e per le persone abituate a spostarsi per lavoro, prenotare online si rivela sicuramente più comodo e, in molti casi, più conveniente. Con passione e impegno, aprendo un’agenzia di viaggi online è possibile ottenere buoni guadagni, anche con la formula del franchising.
Quali sono i requisiti richiesti?
Prima di aprire un’agenzia di viaggi occorrerebbe valutare di essere in possesso delle caratteristiche giuste. In primis è richiesta una certa familiarità con il PC e la navigazione in Rete, e la conoscenza di almeno una lingua straniera. Occupandosi di viaggi, essere ferrati in geografia è sicuramente un altro buon punto a favore. Risulta utile avere esperienza nella gestione della clientela, e vantare nozioni nel campo del marketing. A dispetto del pensiero di tanti si tratta di un’attività dinamica, dato che prevede fiere, stage, incontri con tour operator ed eventi di carattere promozionale.
Vantaggi rispetto a un’agenzia fisica e attività condotte
Una peculiarità delle agenzie online è il fatto di lasciare ancora più spazio alla creatività delle agenzie tradizionali. Le migliori sono attente a proporre con regolarità articoli che suggeriscano mete di viaggio, e a presentare video perfetti nell’invogliare i potenziali clienti. La presenza di un blog, purché aggiornato, è ben vista. Un’agenzia di viaggio online è in grado di applicare prezzi più bassi grazie a costi di gestione notevolmente ridotti rispetto a un’agenzia fisica. Investire in questo campo vuol dire aver modo di lavorare da casa affidandosi a un PC e a un collegamento a internet.
Solitamente vengono proposte soluzioni ancora più personalizzate, magari programmando escursioni e percorsi enogastronomici: veri e propri pacchetti volti a soddisfare i più esigenti.
Esistono anche agenzie online specializzate nell’organizzare soggiorni per conferenze ed eventi professionali.
Gli adempimenti previsti dalle normative vigenti
Attivandosi in completa autonomia è necessario tener conto delle pratiche burocratiche previste per avvalersi delle autorizzazioni e delle licenze previste. Tra gli adempimenti “generali”, ossia condivisi da qualsiasi attività, rientrano:
- Apertura della partita IVA
- Iscrizione dell’attività al Registro delle Imprese presso la CCIAA
- Iscrizione all’INPS (al fine di versare i contributi previdenziali)
- Presentazione della S.C.I.A. (il documento che attesta l’inizio dell’attività)
Sono previste anche pratiche “specifiche”. Ne fanno parte:
- Una polizza assicurativa che si ponga a garanzia degli obblighi assunti nei confronti dei clienti
- Bollettino di versamento di un deposito cauzionale. Ciascuna Regione può prevedere un importo diverso
- Polizza fideiussoria, in alternativa al suddetto deposito cauzionale, rilasciata da una banca o da un’assicurazione
- Documenti del direttore tecnico di agenzia, ossia della persona responsabile dell’attività condotta.
In merito a quest’ultima figura è importante ricordare come per acquisire tale carica sia necessario prendere parte a dei corsi. Alcune Regioni, ad esempio la Lombardia, prevedono l’iscrizione degli stessi direttori a un Registro Regionale apposito. Alcuni marchi consentono di aprire un’agenzia viaggi anche adottando la formula dell’associazione in partecipazione, quindi priva del direttore. Scegliendo tale strada, la direzione tecnica è assunta in modo diretto dalla casa madre, e chi gestisce l’agenzia si limita a essere un consulente partecipante.
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Le spese da sostenere e i guadagni
Soddisfatte le pratiche burocratiche, chi ha investito nell’agenzia di viaggi in autonomia dovrà dar vita a un network di contatti. Nelle spese da sostenere rientrano quelle amministrative e i costi riservati all’acquisto degli strumenti di lavoro. Fornendo un’indicazione del budget richiesto inizialmente, l’ammontare può superare i 5.000 euro. Scegliere questa via in luogo del franchising Consentirà di agire in piena libertà, e di conseguire guadagni più alti. Ma, oltre a faticare inizialmente per farsi conoscere, non si riceverà alcuna assistenza da operatori esperti in materia, se non pagando dei professionisti.
Perché aprire un’agenzia di viaggio online in franchising
Affiliarsi a un franchising appare oggi l’opzione migliore per aprire un’agenzia di viaggi su internet. Si beneficerà sia della popolarità già raggiunta dalla casa madre che dei servizi messi a disposizione dalla stessa. I costi d’ingresso saranno certamente minori, e la rete di contatti apparirà sicuramente molto più vasta. Sarà formata sia da potenziali clienti che da tour operator conosciuti in tutto il mondo, passando per strutture residenziali, agenzie di noleggio veicoli e compagnie che si occupano del trasporto. Oltretutto, molti franchisor permettono di lavorare part-time. Non è possibile sottovalutare come il franchising consenta di ricevere una formazione iniziale, e di godere della consulenza tecnica necessaria. Tra l’altro, in molti casi tale consulenza viene fornita mediante webinar, eliminando la necessità di spostarsi fisicamente.
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