Con l’aumento costante dei costi relativi all’energia e alle imposte, per le aziende sta diventando sempre più importante adottare strategie efficaci per ridurre le uscite. Gestire con oculatezza le principali voci di costo può infatti portare a risparmi annui significativi, ponendosi come obiettivo quello di contenere i costi senza compromettere l’efficienza dell’azienda. Conoscere i propri costi e ottimizzarli può non essere semplice: forniamo quindi una breve guida per aiutarvi a iniziare questo percorso.
Quali sono i costi aziendali e come si suddividono?
I costi presenti in un bilancio aziendale sono particolarmente numerosi e possono differenziarsi a seconda del settore in cui si opera. Molti di essi, però, possono considerarsi comuni a tutte le realtà aziendali e sono suddivisibili in tre tipologie principali:
- Costi fissi: sono quelli che non variano significativamente al variare dei volumi produttivi o del fatturato, come per esempio i fitti passivi e gli stipendi del personale amministrativo.
- Costi variabili: quelli che variano a seconda del volume di produzione o del fatturato attivo, come per esempio le spese di trasporto o i costi per le materie prime.
- Costi semi-variabili: quelli che prevedono sia una parte fissa che una variabile, come ad esempio le spese per la telefonia in cui il canone è la spesa fissa e il consumo quella variabile.
Noleggio a lungo termine: fissare i costi per risparmiare
Uno degli ambiti in cui si può intervenire per contenere i costi è quello della mobilità aziendale, spesso sottovalutata ma con potenziali impatti elevati sulle spese. L’acquisto di uno o più mezzi comporta, infatti, spese iniziali ingenti, costi di manutenzione (che non è possibile stabilire a priori), svalutazione dei mezzi nel corso degli anni e oneri amministrativi.
Molte aziende decidono quindi di ottimizzare la spesa appoggiandosi a società di noleggio a lungo termine, una soluzione che permette di trasformare i costi variabili in un costo fisso mensile: il canone di noleggio che include, oltre ovviamente all’utilizzo, le spese assicurative, la manutenzione ordinaria e quella straordinaria.
Oltre alla prevedibilità dei costi, fondamentale in un’ottica di pianificazione finanziaria, la scelta del noleggio a lungo termine comporta poi numerosi benefici fiscali, come la deducibilità dei canoni e la detraibilità dell’IVA.
Smart working: meno postazioni di lavoro, meno spese
Un interessante studio di IWG (International Workplace Group) ha evidenziato come quasi l’80% delle aziende che hanno adottato modelli di lavoro ibrido abbiano riscontrato notevoli risparmi. Di fatto, meno postazioni di lavoro comportano minori necessità di arredi, riduzione delle spese di riscaldamento e di energia elettrica (come già molte aziende hanno notato) e minori costi di manutenzione.
Adottare lo smart working può comportare un investimento iniziale in strumenti digitali e formazione ma, nel medio-lungo periodo, la scelta comporta risvolti positivi nel bilancio aziendale.
Sfruttare al meglio la tecnologia
Sfruttare al meglio la tecnologia e la digitalizzazione è un altro modo efficace per ridurre i costi, riconducibile al punto visto poco sopra. Ricorrere a software di gestione aziendale consente, ad esempio, di automatizzare molti processi e ridurre la possibilità di errori, con netto aumento dell’efficienza. Anche il ricorso a software per la selezione del personale può essere una scelta che aiuta a ridurre i tempi morti e, di conseguenza, ottimizzare le spese diminuendo gli sprechi. Per quanto queste soluzioni comportino investimenti iniziali più o meno rilevanti, questi nel giro di breve tempo vengono ampiamente ripagati.
Gestire in maniera strategica i fornitori
Infine, un aspetto da non trascurare è la gestione strategica dei fornitori. Valutare di rinegoziare alcuni contratti, cercare alternative più economiche e/o più affidabili, costruire relazioni durature e di fiducia con i fornitori sono esempi di strategie che permettono di ottenere condizioni di acquisto migliori e ridurre i costi di approvvigionamento. Di fatto, gestire con attenzione la supply chain può portare a risparmi concreti.
