Noleggio operativo nel franchising: come funziona e quali sono i vantaggi
L’avvio di un’attività in franchising richiede tra le tante cose: un’attenta pianificazione. Bisogna capire a quanto ammonterà l’investimento iniziale, quali saranno le spese d’avvio, e soprattutto anche quelle per le attrezzature e gli arredi.
Per venire incontro agli imprenditori, alcuni marchi, offrono soluzioni vantaggiose andando a chiedere una fee d’ingresso più bassa e offrendo la possibilità di ottenere l’attrezzatura e gli arredi attraverso una formula che prende il nome di noleggio operativo.
Il noleggio operativo nel franchising è uno strumento contrattuale che consente all’affiliato di utilizzare dei beni strumentali, quali tecnologie e arredi, senza comprarli direttamente, ma pagando una fee per il noleggio mensile.
Oggi ci sono diversi format che prevedono questa formula di affiliazione, che viene integrata direttamente nel modello di business del marchio.
Il noleggio operativo generalmente proposto dal franchisor prevede specifiche tecniche e struttura un contratto coerente con la durata dell’affiliazione, così da garantire coerenza tra identità del brand e sostenibilità economica del singolo punto vendita.
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Come funziona il noleggio operativo nel franchising
Il noleggio operativo nel franchising si basa su un contratto attraverso il quale una società, generalmente specializzata in arredi, macchinari, tecnologie o software, concede questi in uso all’affiliato dietro il pagamento di una rata mensile per una durata specifica, che in genere coincide con la durata del contratto di franchising.
Oltre a chi fornisce l’attrezzatura e gli arredi, in genere il marchio in franchising effettua degli accordi con società finanziarie che possano permettere più agevolmente il siglare un contratto di noleggio, con termini e condizioni economiche ben dettagliate.
In questo caso, l’affiliato, dunque, non diventa proprietario dei beni, ma ne acquisisce il diritto di utilizzo per tutta la durata del rapporto con delle condizioni che includono di frequente: manutenzione, assistenza tecnica e in alcuni casi la sostituzione in caso di guasto.
A differenza di un leasing finanziario che invece prevede un’opzione di riscatto, e quindi assimilabile di più all’acquisto dilazionato, il noleggio operativo mantiene la natura di servizio, in quanto l’affiliato paga per l’uso dell’attrezzatura ma non ne diventa mai il proprietario effettivo.
Nel contesto di reti strutturate come Cremglasse, La Yogurteria o SoloAffitti, l’utilizzo del noleggio operativo riguarda attrezzature e/o arredi fondamentali per il format, permettendo agli affiliati di concentrarsi sull’avviamento commerciale senza dover affrontare integralmente l’esborso iniziale per l’allestimento completo.
Beni finanziabili con il noleggio operativo
All’interno di un progetto di affiliazione, la varietà dei beni finanziabili attraverso il noleggio operativo rispecchia la complessità delle attività che compongono un punto vendita moderno, dove arredi, impianti e tecnologie concorrono in modo integrato alla qualità dell’esperienza del cliente e all’efficienza gestionale.
Gli arredi rappresentano una delle categorie più frequenti e comprendono mobili per negozi, banconi, scaffalature, tavoli, sedute, espositori, insegne luminose e soluzioni personalizzate coerenti con l’identità visiva del brand. Nei format food, come gelaterie e yogurterie, rientrano spesso nel noleggio anche banchi refrigerati, vetrine espositive e complementi funzionali alla somministrazione.
Accanto agli arredi, assumono un peso significativo i macchinari e le attrezzature operative, che possono includere forni, fornelli, friggitrici, grandi elettrodomestici, macchinari industriali per la produzione alimentare, macchine per la sanificazione, lavapavimento professionali, compattatori e climatizzatori. Nei settori che richiedono elevati standard igienici o produttivi, il noleggio consente di dotarsi di strumenti performanti senza impegnare capitali elevati in fase iniziale.
La componente tecnologica merita un’attenzione specifica, poiché nei punti vendita in franchising la gestione digitale costituisce ormai parte integrante dell’operatività quotidiana; possono essere inclusi:
- registratori di cassa;
- casse automatiche rendiresto;
- sistemi di gestione ordini;
- software gestionali per la contabilità e le comande;
- personal computer per office automation;
- impianti di videosorveglianza.
L’adozione di tali strumenti tramite noleggio permette di aggiornare più agevolmente le dotazioni in caso di evoluzione normativa o tecnologica.
Questa ampiezza di beni finanziabili rende il noleggio operativo una soluzione trasversale, adattabile sia a concept retail sia a format di servizi, agenzie immobiliari o attività legate alla consulenza, nelle quali l’immagine coordinata e la dotazione informatica rappresentano elementi determinanti per la percezione del marchio.
Vantaggi finanziari e gestione della liquidità
La gestione della liquidità costituisce uno degli aspetti più sensibili nella fase di apertura di un franchising, perché l’imprenditore deve sostenere costi di ingresso, eventuali fee iniziali, spese per il personale e per la promozione locale, oltre a far fronte alle prime mensilità di affitto e utenze prima che il punto vendita raggiunga un equilibrio economico.
Attraverso il noleggio operativo l’investimento iniziale si riduce sensibilmente, poiché al posto di un esborso immediato per l’acquisto di beni strumentali si prevede un canone mensile fisso, pianificabile e già definito contrattualmente. Questa impostazione consente di preservare capitale per esigenze operative e di distribuire il costo nel tempo, migliorando la previsione dei flussi finanziari.
La presenza di costi certi facilita laredazione del business plan e consente una valutazione più accurata del punto di pareggio, elemento particolarmente rilevante per chi accede al credito bancario o intende presentare il progetto a investitori. Il rischio legato alla svalutazione dei beni, inoltre, rimane in capo alla società di noleggio, mentre l’affiliato mantiene la disponibilità di strumenti aggiornati e coerenti con gli standard del brand.
Nel caso in cui il franchisor decida di rinnovare il layout o di introdurre nuove attrezzature, il noleggio operativo permette un adeguamento più fluido, evitando che l’affiliato debba dismettere beni acquistati di recente e ancora presenti in bilancio.
Vantaggi fiscali del noleggio operativo per i franchisee
Sotto il profilo fiscale, il noleggio operativo presenta caratteristiche che incidono in modo diretto sulla struttura dei costi dell’impresa affiliata, poiché i canoni corrisposti rientrano tra i costi deducibili ai fini delle imposte dirette, con effetti su IRES e IRAP secondo la disciplina vigente.
La deducibilità integrale dei canoni consente di imputare il costo nell’esercizio di competenza, contribuendo a una gestione più lineare della fiscalità rispetto all’ammortamento di beni acquistati.
La detrazione dell’IVA sui canoni rappresenta un ulteriore elemento di interesse, in quanto l’imposta versata mensilmente può essere portata in detrazione secondo le regole ordinarie, migliorando la posizione finanziaria dell’impresa.
L’assenza dei beni nel patrimonio aziendale comporta inoltre un impatto differente sulla struttura patrimoniale, poiché non si registrano cespiti ammortizzabili ma costi di esercizio, con effetti sulla rappresentazione del bilancio.
Questi aspetti assumono particolare rilievo nelle reti in cui il format richiede investimenti rilevanti in attrezzature e arredi, perché consentono una gestione più flessibile dell’imposizione fiscale e una pianificazione coerente con la durata del contratto di affiliazione.
Assistenza, manutenzione e aggiornamento delle attrezzature
La dimensione operativa di un punto vendita in franchising richiede continuità di servizio, poiché interruzioni dovute a guasti o malfunzionamenti possono incidere in modo significativo sui ricavi e sulla reputazione locale del marchio; in questo contesto il noleggio operativo integra spesso servizi di manutenzione ordinaria e straordinaria, inclusi nel canone o regolati contrattualmente, così da ridurre i tempi di fermo e semplificare la gestione tecnica.
In caso di malfunzionamento di un macchinario o di un impianto, l’affiliato può fare riferimento al fornitore indicato nel contratto, evitando di sostenere costi imprevisti per riparazioni complesse o sostituzioni integrali.
Questa impostazione trasferisce parte del rischio tecnico al soggetto proprietario del bene e consente al franchisee di concentrarsi sull’attività commerciale e sulla relazione con la clientela.
L’eventuale necessità di ammodernamento degli spazi, determinata da nuove linee guida del franchisor o da aggiornamenti normativi, può essere gestita attraverso la sostituzione dei beni noleggiati, evitando che l’affiliato rimanga vincolato a dotazioni ormai superate.
La flessibilità contrattuale, se correttamente negoziata in fase iniziale, diventa quindi uno strumento di adattamento strategico, coerente con l’evoluzione del brand e con le esigenze del mercato di riferimento.
La combinazione tra riduzione dell’investimento iniziale, benefici fiscali, assistenza tecnica e possibilità di aggiornamento rende il noleggio operativo una leva strutturale per chi intende avviare un’attività in franchising con un approccio prudente alla gestione finanziaria, mantenendo al tempo stesso elevati standard qualitativi e tecnologici.
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